Belgian Go Federation

STATUTEN BGF (AV 19-01-2025) (franse versie hieronder)

TITRE 1 - Dénomination, siège social, objet et durée

HOOFDSTUK 1 – Benaming, zetel, doel en duur

Art. 1 – De vereniging wordt de “Fédération Belge de Go – Belgische Go Federatie” genoemd, afgekort “FBG-BGF”.

Art. 2 – De vereniging kiest zijn zetel in het Vlaams gewest. De zetel kan gewijzigd worden door een beslissing van het bestuur, behalve indien deze zetelwijziging een verandering van gewest impliceert die een taalverandering van de statuten zou nodig maken die door de Algemene Vergadering beslist dient te worden volgens de geldende regels voor statutenwijzigingen.

Art. 3 – De vereniging heeft tot voorwerp en belangloos doel het verspreiden, ontwikkelen en organiseren van de beoefening van het bordspel “go” (ook bekend als “igo” (Japans), “baduk” (Koreaans) of “weiqi” (Chinees)) in België in al zijn vormen en met alle beschikbare middelen. Zonder exhaustief te zijn streeft de vereniging dit doel na door het onderwijzen van go, het creëren, ondersteunen en ontwikkelen van go clubs, de organisatie van competities, stages en lessen, het verspreiden van informatie, en in het algemeen het ondersteunen van activiteiten die go ontwikkelen in België. De vereniging kan alle handelingen uitvoeren die direct of indirect betrekking hebben tot haar doel. Ze kan samenwerken met en zich inzetten voor activiteiten gelijkaardig aan haar doel.

Art. 4 – Het doel van de vereniging is belangloos. Bijgevolg is het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden en andere personen verboden, behalve voor het in Art. 3 bepaald belangeloos doel.

Art. 5 – De vereniging heeft een onbeperkte duur. Ze kan op eender welk moment ontbonden worden.

HOOFDSTUK 2 - Leden

Art. 6 – De vereniging heeft aangesloten leden, effectieve leden en bestuurders. Effectieve leden zijn ook aangesloten leden. Het aantal effectieve leden kan niet kleiner zijn dan 3. Enkel effectieve leden hebben de volle rechten toegekend door de wet en deze statuten.
De effectieve leden voor het huidig werkingsjaar (dit wil zeggen: tot de volgende jaarlijkse Algemene Vergadering) zijn de aangesloten leden die dit jaar of een van de vorige twee jaren:
1. bestuurder zijn/waren, of
2. aanvaard hebben effectief lid te worden op vraag van het bestuur, of
3. successvol een aanvraag hebben gedaan om effectief lid te worden. Dergelijke aanvraag gebeurt schriftelijk (per brief of email of via een web formulier indien voorzien) aan de secretaris; indien het bestuur de aanvraag niet goedkeurt wordt ze behandeld aan het begin van de eerstvolgende algemene vergadering, waar 1/3 van de aanwezige stemmen voldoende is om de aanvraag goed te keuren.
Een persoon wordt een aangesloten lid door zich correct in te schrijven en lidgeld te betalen. Het lidgeld loopt van 1 januari tot 31 maart van het volgende jaar.

Art. 7 – Effectieve en aangesloten leden zijn vrij zich op elk moment terug te trekken als effectief of aangesloten lid door hun ontslag schriftelijk (per brief of email) aan het bestuur kenbaar te maken. Het bestuur kan aangesloten leden schorsen bij meerderheid van stemmen. De Algemene Vergadering kan bij tweederde meerderheid van stemmen aangesloten leden uitsluiten die ernstige inbreuken hebben gepleegd op de statuten, het intern reglement, de wet, regels van internationale federatie waarvan FBG-BGF lid is, of andere geldende regels in de werking van de vereniging (zoals doping-reglementen, wedstrijd-reglementen, etc.).

Art. 8 – Het bedrag van het jaarlijks lidgeld van de leden wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering, maar kan niet hoger zijn dan 125€ (referentie 1/1/2022, geïndexeerd).

Art. 9 – Door lid te zijn verwerven leden geen enkel recht op vergoeding, ze krijgen enkel de plicht om de statuten, het intern reglement en andere toepasselijke regels te respecteren.

Art 10 – De inkomsten van de vereniging blijven eigendom van de vereniging en worden enkel aangewend voor het realiseren van haar doel.

HOOFDSTUK 3 – Algemene Vergadering

Art. 11 – De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of als deze afwezig is, door de ondervoorzitter.

Art. 12 – De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar expliciet toegekend worden door de wet of deze statuten. Haar bevoegdheid omvat:
1. Wijzigen van de statuten
2. Benoemen en ontslaan van (onbezoldigde) bestuurders
3. Benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van zijn bezoldiging zoals voorzien in de wet
4. Kwijting van bestuurders and desgevallend commissarissen, alsook in voorkomend geval instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders / commissarissen.
5. Goedkeuren van rekeningen en budgetten
6. Het opheffen van de vereniging
7. Uitsluiten van leden
8. Alle andere bevoegdheden door de wet en deze statuten bepaald, met inbegrip van maar niet beperkt tot:
1. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
2. het doen of aanvaarden van ‘een inbreng om niet van een algemeenheid’.

Art. 13 – Er moet eens per kalenderjaar een Algemene Vergadering gehouden worden gedurende het eerste trimester van het jaar. Er kan een buitengewone algemene vergadering georganiseerd worden door een beslissing van het bestuur of op vraag van ten minste een vijfde van de effectieve leden. In dat laatste geval moet de vergadering bijeengeroepen worden ten laatste 21 dagen na de vraag en plaatsvinden binnen de 40 dagen na de vraag. De effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen worden uitgenodigd naar de (gewone of buitengewone) algemene vergaderingen per brief of email ten minste 15 dagen voor de vergadering. De uitnodiging bevat de agenda, datum, tijdstip en locatie. Alle voorstellen gesteund door ten minste een twintigste van de effectieve leden moeten op de agenda opgenomen worden. Hiervoor dienen deze leden het agendapunt ten minste 5 dagen voor de vergadering kenbaar te maken aan het bestuur dat deze dan toevoegt aan de agenda.

Art. 14 – Elk effectief lid heeft het recht deel te nemen aan de Algemene Vergadering en heeft er één stem. Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid door een nominatieve volmacht, maar een effectief lid kan niet meer dan één volmacht hebben. Behalve in gevallen bepaald door de wet worden de beslissingen genomen met gewone meerderheid, d.w.z. een beslissing wordt aangenomen als ze meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen krijgt. Behalve in de gevallen bepaald door de wet of deze statuten is er geen quorum om geldig te kunnen beslissen.

Art 15 – Aangesloten leden die geen effectief lid zijn kunnen de Algemene Vergadering bijwonen zonder stemrecht.

Art. 16 – De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genoteerd in een verslag en ondertekend door de voorzitter en een andere bestuurder; de verslagen worden bewaard op de zetel. Effectieve leden kunnen de verslagen inkijken op eenvoudige vraag per email. Belanghebbende derden kunnen een vraag om inzage sturen naar het bestuur, waarna het bestuur hun vraag beoordeelt.

HOOFDSTUK 4 - Bestuur

Art. 17 – De vereniging wordt geleid door een bestuursorgaan, in deze statuten kortweg ‘bestuur’ genoemd, dat bestaat uit minstens 3 en hoogstens 7 effectieve leden. De Algemene Vergadering benoemt en ontslaat bestuurders.

Art. 18 – Een werkingsjaar is de periode tussen twee opeenvolgende gewone algemene vergaderingen. Behalve als de algemene vergadering anders besluit loopt een mandaat in het bestuur twee werkingsjaren; een mandaat kan vroeger dan gepland eindigen (omdat de bestuurder ontslag neemt of omdat de algemene vergadering de bestuurder ontslaat). Bestuurders zijn herverkiesbaar. Bestuurders kunnen ontslag nemen door de andere bestuurders hiervan schriftelijk (post of email) op de hoogte te brengen en een adequate overdracht van hun verantwoordelijkheden voor te stellen.

Art. 19 – Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. Met uitzondering van de voorzitter kan een bestuurder meerdere functies hebben.

Art. 20 – Het bestuur vergadert na uitnodiging van de voorzitter of op vraag van tenminste twee bestuurders. Het kan enkel geldig beslissen als een meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij gelijkheid van stemmen telt de stem van de voorzitter (is de voorzitter afwezig of onthoudt hij zich dan is het voorstel verworpen). Het bestuur kan beslissingen buiten een vergadering schriftelijk nemen bij unaniemiteit van de stemmen van alle bestuurders.

Art. 21 – De beslissingen van het bestuur worden opgenomen in een register. De effectieve leden kunnen deze inkijken.

Art. 22 – Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.

Art. 23 – Het bestuur kan taken rond de dagelijkse werking van de vereniging (met inbegrip van het zetten van handtekeningen) delegeren, onder zijn verantwoordelijkheid, aan een of meerdere van de bestuurders of aan een derde, volgens de regels vastgelegd in het intern reglement.

Art. 24 – Juridische acties in naam van de vereniging worden ondernomen en opgevolgd door de voorzitter.

Art. 25 – Overeenkomsten die de vereniging engageren worden gezamelijk ondertekend door de voorzitter en een andere bestuurder, behalve indien één persoon specifiek gedelegeerd is door het bestuur. Dit gebeurt volgens de modaliteiten bepaald in het intern reglement.

Art. 26 – Indien de functie van voorzitter vacant is (omdat hij ontslag nam of afgezet werd) worden zijn functions waargenomen door de ondervoorzitter. Indien de functies van zowel voorzitter als ondervoorzitter vacant zijn worden deze functies toegekend aan een andere bestuurder verkozen door het bestuur tot de volgende Algemene Vergadering. In geval een bestuurder met een andere functie ontslag neemt worden zijn functies toegekend aan een andere bestuurder.

Art. 27 – Een algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen bestuurders ontslaan en/of nieuwe bestuurders benoemen. Het bestuur kan intern functies herverdelen en desgevallend ook een bestuurder functies ontnemen of volmachten beëindigen.

Art. 28 – De bestuurders krijgen door hun functie geen enkele persoonlijke verplichting, en zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat, dat ze gratis uitvoeren.

Hoofdstuk 5 – Intern reglement

Art. 29 – Een intern reglement wordt opgesteld door het bestuur die het voorlegt ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering. De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement wordt gepubliceerd op de website van de vereniging naast de statuten, op een plek waartoe ten minste alle aangesloten leden toegang hebben.

Het intern reglement kan enkel door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid worden goedgekeurd. Geen enkel artikel van het intern reglement mag in strijd zijn met de statuten of de wettelijke bepalingen met betrekking tot de VZW’s.

Hoofdstuk 6 – Rekeningen en begroting

Art. 30 – Het boekhoudkundig jaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het bestuur start de jaarrekening op volgens de wettelijk bepaalde modaliteiten, alsook de begroting voor het volgende jaar, en legt ze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

Hoofdstuk 7 – Wijziging van de statuten, opheffing van de vereniging.

Art. 31 - De statuten kunnen enkel worden gewijzigd door de algemene vergadering met een tweederde van de uitgebrachte stemmen, behalve voor wijziging van het voorwerp / belangloos doel van de vereniging waarvoor een 4/5 meerderheid is vereist. Hierbij tellen onthoudingen niet mee, in de teller noch de noemer. Bovendien moet ten minste twee derde van het aantal effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet bereikt is, wordt een tweede Algemene Vergadering samengeroepen ten vroegste 16 dagen later. Op deze tweede Algemene Vergadering is geen quorum meer vereist.

Art. 32 – Enkel de Algemene Vergadering kan de vereniging opheffen, en dit met een 4/5 meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bovendien geldt een quorum van 2/3 van de effectieve leden. Indien dit quorum niet bereikt is wordt een tweede Algemene Vergadering samengeroepen, ten vroegste 16 dagen later, op deze tweede Algemene Vergadering is dan geen quorum meer vereist. In het geval van opheffing of ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering een of meerdere vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en eventuele vergoeding, en bepaalt de belangloze bestemming van het netto actief vermogen.

Art. 33 – Meer bepaald, bij ontbinding zal na betaling van de schulden het netto actief vermogen gegeven worden aan een belangloos doel, bij voorkeur voor de jeugd.

Hoofdstuk 8 – Diverse bepalingen

Art. 34 – Alles wat niet explicit voorzien wordt door deze statuten zal geregeld worden door het wetboek voor venootschappen en verenigingen (WVV)

STATUTS FBG (adoptés par l'AG du 19-01-2025)

CHAPITRE 1 – Dénomination, siège, objet et durée

Art. 1 – L'association est appelée la "Fédération Belge de Go – Belgische Go Federatie", abrégée "FBG-BGF".

Art. 2 – L'association établit son siège dans la région flamande. Le siège peut être modifié par décision du conseil d'administration, sauf si ce changement de siège implique un changement de région nécessitant une modification linguistique des statuts, qui devra être décidée par l'Assemblée générale conformément aux règles en vigueur pour les modifications statutaires.

Art. 3 – L'association a pour objet et but désintéressé de promouvoir, développer et organiser la pratique du jeu de plateau "go" (également connu sous les noms de "igo" (japonais), "baduk" (coréen) ou "weiqi" (chinois)) en Belgique, sous toutes ses formes et par tous moyens disponibles. Sans être exhaustif, l'association poursuit cet objectif en enseignant le go, en créant, soutenant et développant des clubs de go, en organisant des compétitions, des stages et des cours, en diffusant des informations et, plus généralement, en soutenant des activités qui développent le go en Belgique. L'association peut accomplir toutes les actions directement ou indirectement liées à son objet. Elle peut collaborer avec et s'engager dans des activités similaires à son but.

Art. 4 – Le but de l'association est désintéressé. Par conséquent, il est interdit de distribuer des avantages patrimoniaux aux administrateurs, membres et autres personnes, sauf pour le but désintéressé défini à l'Art. 3.

Art. 5 – L'association est créée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment.
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CHAPITRE 2 – Membres

Art. 6 – L'association comprend des membres affiliés, des membres effectifs et des administrateurs. Les membres effectifs sont également des membres affiliés. Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à 3. Seuls les membres effectifs disposent des droits complets accordés par la loi et les présents statuts.
Les membres effectifs pour l'année en cours (c'est-à-dire jusqu'à la prochaine Assemblée générale annuelle) sont les membres affiliés qui, cette année ou au cours des deux années précédentes :
1. ont été ou sont administrateurs, ou
2. ont accepté de devenir membre effectif à la demande du conseil d'administration, ou
3. ont présenté une demande écrite (par lettre, par courriel, ou via un formulaire web) pour devenir membre effectif, approuvée par le conseil ou, en cas de refus, soumise à la prochaine Assemblée générale pour décision (où un tiers des voix présentes suffit pour l'approuver).
Une personne devient membre affiliée en s'inscrivant correctement et en payant la cotisation annuelle. La cotisation couvre la période du 1er janvier au 31 mars de l'année suivante.

Art. 7 – Les membres effectifs et affiliés peuvent à tout moment se retirer en notifiant leur démission par écrit (par lettre ou courriel) au conseil d'administration. Le conseil peut suspendre un membre affilié à la majorité des voix. L'Assemblée générale peut exclure un membre affilié pour infraction grave aux statuts, au règlement interne, à la loi ou aux règles applicables, avec une majorité des deux tiers des voix.

Art. 8 – Le montant annuel de la cotisation des membres est fixé chaque année par l'Assemblée générale, sans dépasser 125 € (référence 1/1/2022, indexée).

Art. 9 – Être membre n'accorde aucun droit à une rémunération, mais impose de respecter les statuts, le règlement interne et les autres règles applicables.

Art. 10 – Les revenus de l'association restent sa propriété et ne servent qu'à réaliser son objet.
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CHAPITRE 3 – Assemblée générale

Art. 11 – L'Assemblée générale comprend tous les membres effectifs de l'association. Elle est présidée par le président du conseil d'administration ou, en son absence, par le vice-président.

Art. 12 – L'Assemblée générale dispose des pouvoirs qui lui sont explicitement attribués par la loi ou les présents statuts, notamment :
• Modifier les statuts
• Nommer et révoquer les administrateurs
• Approuver les comptes et budgets
• Dissoudre l'association
• Exclure des membres

Art. 13 – L'Assemblée générale ordinaire se tient une fois par an au premier trimestre. Une Assemblée extraordinaire peut être convoquée à la demande du conseil ou d'un cinquième des membres effectifs.

Art. 14 – Chaque membre effectif a une voix à l'Assemblée. Il peut se faire représenter par un autre membre effectif.

Art. 15 – Les membres affiliés sans statut effectif peuvent assister sans droit de vote.

Art. 16 – Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal signé par le président et un autre administrateur. Les procès-verbaux sont conservés au siège de l'association. Les membres effectifs peuvent les consulter sur simple demande par email. Les tiers intéressés peuvent demander l'accès au conseil d'administration, qui évaluera leur demande.
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CHAPITRE 4 – Conseil d'administration

Art. 17 – L'association est dirigée par un organe de gestion, appelé "conseil d'administration", composé d'au moins 3 et d'au plus 7 membres effectifs. Les administrateurs sont nommés et révoqués par l'Assemblée générale.

Art. 18 – Une année de fonctionnement correspond à la période entre deux Assemblées générales annuelles. Sauf décision contraire de l'Assemblée, un mandat d'administrateur dure deux années de fonctionnement. Un mandat peut prendre fin plus tôt si l'administrateur démissionne ou est révoqué par l'Assemblée générale. Les administrateurs sont rééligibles. Ils peuvent démissionner en informant par écrit (courrier ou email) les autres administrateurs, avec une proposition de transfert de leurs responsabilités.

Art. 19 – Le conseil élit parmi ses membres un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire. À l'exception du président, un administrateur peut cumuler plusieurs fonctions.

Art. 20 – Le conseil se réunit sur convocation du président ou à la demande d'au moins deux administrateurs. Il ne peut valablement délibérer qu'en présence de la majorité de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix présentes. En cas d'égalité, la voix du président est prépondérante (si le président est absent ou s'abstient, la proposition est rejetée). Le conseil peut également prendre des décisions par écrit à l'unanimité des voix.

Art. 21 – Les décisions du conseil sont consignées dans un registre. Les membres effectifs peuvent consulter ce registre.

Art. 22 – Le conseil d'administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de l'association, à l'exception de ceux réservés à l'Assemblée générale par la loi ou les statuts.

Art. 23 – Le conseil peut déléguer certaines tâches liées à la gestion quotidienne de l'association (y compris la signature de documents) à un ou plusieurs administrateurs ou à un tiers, sous sa responsabilité, selon les règles définies dans le règlement interne.

Art. 24 – Les actions judiciaires au nom de l'association sont intentées et suivies par le président.

Art. 25 – Les contrats engageant l'association sont signés conjointement par le président et un autre administrateur, sauf si une personne est spécifiquement mandatée par le conseil. Ces modalités sont définies dans le règlement interne.

Art. 26 – Si le poste de président devient vacant (par démission ou révocation), ses fonctions sont assurées par le vice-président. Si les postes de président et de vice-président sont vacants, le conseil attribue ces fonctions à un autre administrateur jusqu'à la prochaine Assemblée générale. Si un administrateur occupant une autre fonction démissionne, ses responsabilités sont transférées à un autre administrateur.

Art. 27 – L'Assemblée générale peut, à la majorité simple des voix exprimées, révoquer ou nommer des administrateurs. Le conseil peut redistribuer les fonctions internes, retirer des fonctions ou mettre fin à des délégations.

Art. 28 – Les administrateurs n'encourent aucune obligation personnelle liée à leur fonction. Ils ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat, qu'ils exercent gratuitement.
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CHAPITRE 5 – Règlement interne

Art. 29 – Un règlement interne est élaboré par le conseil et soumis à l'approbation de l'Assemblée. Il ne peut contredire les statuts ou la législation applicable.
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CHAPITRE 6 – Comptes et budget

Art. 30 – L'exercice comptable commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.
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CHAPITRE 7 – Modification des statuts et dissolution

Art. 31 – Les modifications statutaires nécessitent une majorité renforcée et un quorum de deux tiers des membres effectifs.

Art. 32 – La dissolution de l'association suit les mêmes règles, avec un quorum et une majorité renforcés.

Art. 33 – Plus précisément, en cas de dissolution, après le paiement des dettes, l'actif net sera attribué à une cause désintéressée, de préférence en faveur de la jeunesse.
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CHAPITRE 8 – Dispositions diverses

Art. 34 – Les cas non prévus par les statuts sont régis par le Code des sociétés et associations.

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REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR

Préambule : but et force obligatoire du ROI

1. Le présent règlement d’ordre intérieur (ROI) a pour objet de préciser et de compléter les statuts de la FBG-BGF. Il a pour les membres (effectifs ou adhérents) la même force obligatoire que les statuts eux-mêmes.

2. Précisions relatives à l’Assemblée Générale

2.1 Le vote en AG se fait à main levée sauf si - au moins 10 % des voix présentes ou représentées demande le vote à bulletin secret
- s’il s’agit d’un vote électif entre plusieurs candidats à un même poste (statutaire ou non)
Dans ces deux cas, le vote se fera à bulletin secret

2.2 Au moins les points suivants seront abordés lors d’une AG ordinaire, et dans cet ordre : ajout de points éventuels, approbation du compte-rendu de l’AG précédente, bilan des activités de l’année écoulée (par le président), rapport financier de l’année écoulée (par le trésorier), discussion sur les activités futures, mise à jour des listes des points 4, 5 et 6 ci-dessous, fixation du budget pour l’année suivante (entre autres le montant de la cotisation fédérale), élection du conseil d’administration, les éventuels points divers

2.3 L’AG élit un Conseil d’Administration (composé de 3 à 7 membres), mais c’est le conseil qui désignera parmi ses membres élus un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire et ce dès sa première réunion.

3. Précisions relatives au Conseil d’Administration

Généralités (rappel des articles 17, 19 et 22 des statuts et de l’article 2.3 du ROI)

La FBG-BGF est dirigée et administrée par un CA dont les pouvoirs sont délimités par les statuts et le présent règlement. Le CA a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de la FBG. Seules sont exclus de sa compétence les actes réservés par la loi, par les statuts ou par le présent ROI à celle de l’AG. Le CA se compose au minimum de 3 personnes et au maximum de 7. L’AG élit le Conseil d’Administration mais c’est le conseil qui désignera parmi ses membres élus un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire et ce dès sa première réunion du CA. Leur rôle et responsabilité sont décrits à l’article 3.1 ci-dessous

3.1 Rôle, fonction et responsabilités (précision à l’article 19 des statuts)

3.1.1 Le Président :
- convoque et préside les réunions du CA et de l’AG- veille à l’observance des statuts et du ROI- représente officiellement la FBG vis-à-vis d’organisme tiers, dans tous le actes de la vie civile et devant les tribunaux
- fait un rapport écrit et verbal des activités de la FBG lors de l’année écoulée à l’occasion de l’AG annuelle.
- d’une manière générale, mobilise et fédère les énergies de manière à assurer la réalisation des objectifs de la FBG tels que décrits dans les statuts

3.1.2 Le Secrétaire :
- conserve les archives
- rédige et envoie les comptes-rendus de réunions du CA aux autres administrateurs
- rédige et envoie le document "récapitulatif" mis à jour avant les décisions à effet longue durée prises par le CA dans ses réunions (et par les AG) aux autres administrateurs (cf. point 3.2 ci-dessous)
-
- rédige le compte-rendu des AG (y. c. celle au terme de laquelle il sera déchargé de son mandat)
- s’occupe d’une manière générale de tout ce qui relève de l’administration de la FBG
- tient à jour le registre des membres effectifs

3.1.3 Le Trésorier
- perçoit les cotisations au nom de la FBG- ouvre et gère le(s) compte(s) bancaire(s) et la caisse
- effectue les paiements dans le cadre de son mandat
- établit les comptes de l’année écoulée selon les dispositions prévues par l’article 17 de la loi du 2 mai 2002
- établit un inventaire des biens possédés par l’association
- établit une proposition de budget pour l’année suivante, qu’il soumettra pour approbation à l’AG annuelle.
- informe le CA de la situation financière de la FBG soit à la demande d’un autre administrateur, soit de sa propre initiative (en tout cas dès qu’il se rend compte qu’un dépassement de plus de 250 Euro et de plus de 10 % d’un poste budgétaire risque de se produire cf. art. 3.3.3.2.2 ci-dessous).
- présente le rapport financier à l’AG.

3.1.4 Le vice-président :
- remplit les fonctions attribuées au président en cas d’absence de celui-ci

3.2. Réunions et vote du CA (précision à l’article 20 des statuts)

Le CA se réunit au moins trois fois par an.
Les réunions sont convoquées par le Président de la FBG qui envoie l’ordre du jour de la réunion par voie postale ou par courriel au moins une semaine à l’avance (sauf cas de force majeure, urgence ou imprévu).Chaque membre du CA a le droit d’exiger le vote secret sur toute proposition. Pour délibérer valablement, il faut que la moitié des administrateurs soient effectivement présents ( il pourra être délibéré valablement sur les points pour lesquels une décision a dû être reportée faute d’un nombre suffisant de présences effectives lors de la réunion suivante, et ce quel que soit le nombre de présents).
Conformément aux statuts, ses décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes; en cas d’égalité de voix, la voix du Président est prépondérante (en son absence ou abstention, la proposition est considérée comme rejetée) (pour rappel: "majorité simple" signifie que la décision remportant le plus de suffrages des voix présentes ou représentées est adoptée, même si le nombre de suffrages pour cette proposition est inférieur à la moitié des voix présentes ou représentées)

Normalement, seuls les administrateurs participent aux réunions du CA, mais à la demande d’au moins la moitié des administrateurs, le Président invitera un non-administrateur pour une (partie de) réunion. Celui-ci n’aura bien entendu pas de droit de vote.Un compte-rendu sera rédigé et envoyé par le secrétaire aux participants au plus tard 15 jours après la réunion.

Les décisions ayant un impact "longue durée" seront enregistrées par le secrétaire dans un document intitulé "récapitulatif des décisions prises par le CA et l'AG". Ce document, mis à jour avec les décisions de ce type, sera communiqué par le secrétaire aux administrateurs dans les 15 jours suivant la réunion. Les administrateurs ont alors 15 jours pour faire part de leurs éventuelles remarques. Après ces 15 jours, le document actualisé sera supposé appouvé.
3.3 Limite des mandats des administrateurs

3.3.1 Courrier : Tout administrateur a le droit de signer au nom de la FBG un document dans le cadre de la réalisation d’une décision du CA.

3.3.3. mandat des administrateurs par rapport aux engagements financiers

3.3.3.1. Par rapport à un montant absolu

3.3.3.1.1 Chaque administrateur dispose d’un mandat pour toute dépense budgétisée jusqu’à concurrence d’un engagement financier de 250 Euros ; conséquemment, pour rendre un contrat valable légalement, la signature d’un des administrateurs suffit pour un engagement financier ne dépassant pas 250 Euros réalisé dans le cadre de l’exécution d’une décision du CA
Pour un engagement financier supérieur mais restant dans le cadre budgétaire, la signature du président (ou le cas échéant, de son remplaçant) conjointement à celle d’un autre administrateur est nécessaire et suffit.

3.3.3.2. Par rapport à un dépassement budgétaire

3.3.3.2.1 Seuls le président et le trésorier disposent d’un mandat pour toute décision de dépense entraînant un dépassement du poste budgétaire concerné tel qu’approuvé par l’AG de moins de 250 E OU de moins de 10 % du poste (une des deux conditions suffisant pour ne pas appliquer l’article 3.3.3.2.2).
3.3.3.2.2 Lorsqu’une décision de dépense entraîne un dépassement du poste budgétaire concerné du budget approuvé par l’AG compris entre 250 Euros et 750 Euros OU entre 10 % et 30 % du poste (une des deux conditions suffisant pour ne pas devoir appliquer l’article 3.3.3.2.3), elle doit faire l’objet d’une délibération spécifique sur base de cette information au sein du CA avant d’être approuvée.
3.3.3.2.3 Si une décision de dépense entraîne un dépassement du poste budgétaire de plus de 750 Euros ET de plus de 30 % du poste budgétaire concerné, une approbation spécifique devra être demandée aux membres effectifs.
La consultation pourra être faite par courriel.
La décision sera prise à la majorité simple ; aucun quorum n’est requis en ce qui concerne le nombre de réponses .

3.4 Gestion des comptes et du budget

3.4.1 Les fonds appartenant à la FBG seront déposés sur un compte bancaire bien à elle.

3.4.2 La FBG, par le truchement de son trésorier, couvre tous les frais encourus par un membre (effectif ou adhérent) pour la réalisation d’une activité relevant des missions de la FBG selon un forfait de x €/jour (ce montant est à décider par l'AG ou par le CA. Il est de 20 €/jour en 2025). Un défraiement complémentaire pourra être accordé pour autant que la dépense
- fasse l’objet de pièces justificatives pour toute dépense supérieure à 20 € par jour et par personne- ait été budgétée ou qu’elle ait fait l’objet d’une demande préalable auprès du CA et acceptée par celui-ci. . .

4. des mandats officiels non-statutaires

4.1 Le CA peut instituer des postes, commissions spécialisées ou des groupes de travail chargés d’assurer certaines activités de la FBG ou l’études de questions particulières.

Les mandataires aux postes non statutaires seront nommés par le CA à la majorité simple parmi les membres effectifs ou adhérents de l’association.
Le mandat court normalement pour un période d'un an, une année commençant plus précisément entre la 1ère réunion du CA suivant l’AG et celle de la 1ère réunion du CA de l’AG de l’année suivante Ils peuvent cumuler leur fonction avec celle d’administrateur. Seuls les mandataires nommés par le CA sont reconnus officiellement par la FBG. Les mandataires d’un poste non statutaire sont responsables de leurs activités directement devant les administrateurs et indirectement devant l’AG et sont donc tenus de suivre les éventuelles recommandations du CA. Dans le cas d’une commission ou d’un groupe de travail composé de trois personnes au moins, celles-ci éliront entre elles et parmi elles un président (ou responsable) qui sera l’interlocuteur privilégié entre sa commission et le CA. Le CA peut révoquer à tout moment le mandataire d’un poste non statutaire (par décision à majorité simple).

Il s’agit des postes suivants.
Cette liste est non limitative, pouvant être librement amplifiée ou restreinte par simple décision du CA et/ou de l’AG
- responsable(s) des compétitions et trophées fédéraux
- responsable(s) du Belgo
- responsable(s) promotion
- responsable(s) matériel
- rédacteur(s) Belgo
- entraîneur(s) national(-aux)
- un responsable classement et 2 membres de la commission de classement
- un responsable site web
- un responsable (modérateur) mailing-list
- arbitre(s) officiel(s) pour les compétitions fédérales-
- …

5. Des organes de communication officiels de la Fédération

Sans que la liste ci-dessous soit limitative et sans qu’ils soient exclusivement dévolus à cette mission, les organes de communication officiels de la Fédération sont :

5.1 Belgo :
La seule revue officielle de la FBG-BGF est le journal Belgo.
Le rédacteur en chef du Belgo a le droit et le devoir de s’assurer que tout article publié dans le Belgo a un lien avec l’objet de la FBG tel que défini dans les statuts.Les auteurs d’un article destiné explicitement à publication dans le Belgo choisissent d’abandonner leur droit d’auteur à l’équipe de rédaction.

5.2 Le site web :
Le seul site officiel de la FBG est le site www.gofed.be. L’administrateur du site a le droit et le devoir de s’assurer que tout article placé sur le site a un lien avec l’objet de la FBG tel que défini dans les statuts..

5.3. Le groupe de discussion du go belge :
Le seul groupe de discussion officiel de la FBG est e-Belgo.
Le modérateur du groupe de discussion a le droit et le devoir de s’assurer que tout article placé sur le site a un lien avec l’objet de la FBG tel que défini dans les statuts.. Seules les communications de la FBG à caractère officiel doivent être rédigées préférentiellement en français et en néerlandais, à défaut en anglais.

6. Du règlement des compétitions (et trophées) fédérales

La liste de ces compétitions / trophées est actuellement la suivante. Cette liste est non limitative et peut être librement amplifiée ou restreinte par simple décision du CA : championnat de Belgique, championnat de Belgique de parties rapides, championnat de Belgique par paires, championnat de Belgique des débutants, interclubs, Hoshi league, Tournoi open de Bruxelles, Match Belgique-Chine,…
Seuls le championnat de Belgique et un tournoi open (de Bruxelles traditionnellement, mais pas obligatoirement) doivent être impérativement être organisés par le CA.

6.1 Le CA adopte un règlement pour chacun des compétitions ou trophées « fédéraux » (c-à-d officiellement organisés par la FBG-BGF) et le publie sur son site web.

6.2 Elle désigne (au moins) un arbitre officiel pour chaque compétition officielle

6.3. Celui-ci devra veiller à ce qu’une copie papier du règlement de la compétition soit disponible sur le lieu même de la compétition ou accessible via internet.

6.4. Chaque règlement précisera les sanctions et recours possibles. Ces sanctions seront choisies en fonction de la gravité de l’infraction dans la liste reprise à la section 7 du ROI ci-dessous.

6.5. L’intégralité des résultats de chaque tournoi et trophée fédéral sera publié sur le site oofciel de la FBG (www.gofed.be).

7. Des sanctions

Nonobstant les éventuelles sanctions prévues dans le cadre du règlement des compétitions fédérales (point 6.4. du ROI), le CA pourra infliger à un membre (effectif ou adhérent) qui se rendrait coupable d’une ou plusieurs infraction(s) aux statuts, au règlement d’ordre intérieur ou au règlement d’une compétition (fédérale ou autre), l’une et/ou l’autre des sanctions prévues ci-dessous, à choisir en fonction de la gravité de la faute : - avertissement blâme pénalité sportive telles que forfait d’une partie, exclusion d’un tournoi, exclusion d’un tournoi et déclassement, interdiction temporaire ou permanente de participation à un ou plusieurs tournoi(s) fédéral(aux) suspension exclusion (statutairement, l’exclusion d’un membre effectif ne peut être décidée que par l’AG à une majorité des 2/3).
Dans ces deux derniers cas, le membre visé par ces sanctions doit être invité à présenter ses observations sur la mesure envisagée et peut se faire assister par une personne de son choix. Il pourra être fait appel de cette sanction devant les instances compétentes de la Fédération Européenne de Go.

8. généralité : modalité de vote

Sauf indication contraire, les décisions se prennent à la majorité simple (rappel : majorité simple signifie que la décision remportant le plus de suffrages des voix présentes ou représentées est adoptée et ce même si le nombre de suffrages pour cette proposition est inférieur à la moitié des voix présentes ou représentées),